Stripe app handleiding

1. Installeer de app vanuit de Stripe-marktplaats

Log in op je Stripe-account en ga naar de Stripe App Marketplace. Klik op het plusteken in de rechteronderhoek om een nieuwe app toe te voegen. Zoek naar 'Billit' in de categorie facturering. Klik op het logo om de detailpagina te openen. Selecteer 'App installeren' (Install app) in de rechterbovenhoek om verder te gaan met de installatie.

2. Inloggen met Billit

Om de Billit-app te verbinden met je Stripe-account, moet je inloggen op Billit. Klik op 'Aanmelden bij Billit' (Sign in to Billit) om door te gaan met je bestaande Billit-account. Als je er nog geen hebt, klik dan op 'Aanmelden' (Sign up).

Na het aanmelden bij Billit word je teruggestuurd naar Stripe voor authenticatie.

3. Voltooi identificatie

Om veilig te beginnen met het versturen van e-facturen, moet je eerst je eenmalige identificatie voltooien via een KYC-proces. In je Billit-account voltooi je je bedrijfsprofiel met je ondernemingsnummer, telefoon- en IBAN-nummer. Als je klaar bent, ga terug naar Stripe en klik op 'Stuur e-factuur via Peppol' (Send e-invoice via Peppol) om door te gaan. 

4. Kies je instellingen

Je kunt nu je persoonlijke voorkeuren instellen. Selecteer eerst de landen waarnaar je e-facturen wilt sturen. Kies 'Alles selecteren' (Select all) bovenaan voor alle landen. 

Afhankelijk van lokale regelgeving vereisen sommige landen een extra verificatiestap. Klik op 'Verbinding inschakelen' (Enable connection) om de gedetailleerde vereisten voor dat land te zien. 

Kies vervolgens de klanten die je wilt opnemen of uitsluiten van het ontvangen van e-facturen. Selecteer ze uit de lijst of voeg nieuwe toe via de plusknop. Je kunt meerdere e-mailadressen toevoegen en ze scheiden met een puntkomma. 

Klik op 'Wijzigingen opslaan' (Save changes) of 'Toevoegen' (Add) om je selectie te bevestigen. Je kunt altijd terugkeren naar dit menu in Stripe of Billit om je instellingen bij te werken.

5. Dashboardweergave

Je installatie is nu voltooid. Het dashboard in je Stripe-account geeft een overzicht van al je facturen.

Ga naar de startpagina van je Stripe-omgeving. Klik op 'Facturering' (Billing) en 'Factuurpagina' (Invoice page). Je ziet dit dashboard ook wanneer je inlogt.

6. Factuurdetailweergave

In het overzicht zie je het aantal facturen dat is verzonden, in behandeling is of niet kan worden verzonden vanwege fouten.

Klik op een factuur met de status 'fout' (Error) om te zien waarom deze niet kon worden bezorgd. Als de factuur is afgewezen, betekent dit dat de factuur is bezorgd, maar is afgewezen door de ontvanger. Je moet eventuele problemen in je factuur oplossen voordat je deze opnieuw verstuurt.

Je kunt een automatische e-mail ontvangen wanneer er een fout optreedt. Kies deze instelling in je Stripe-account.

Selecteer een 'bezorgde' e-factuur om de details te zien. Klik op 'Openen en downloaden' (Open and download) om de daadwerkelijke factuur te bekijken. Je wordt doorgestuurd naar Billit.

FAQ

• Waarom moet ik mijn identiteit verifiëren?

  
  Je identiteit verifiëren garandeert dat jij alleen facturen kan versturen in jouw naam. Het beschermt je gegevens en voorkomt factuurfraude. Het is wettelijk verplicht om je identiteit te verifiëren om e-facturen te kunnen versturen.
  
  

• Het land waarnaar ik e-facturen wil sturen staat niet in de lijst

  
  Billit werkt voortdurend aan nieuwe integraties voor e-facturering wereldwijd. Zodra een nieuw land beschikbaar is, wordt het aan de lijst toegevoegd.

• Hoe werken de opties voor het opnemen en uitsluiten van klanten?

  
  Facturen worden automatisch verzonden naar alle landen die je hebt ingeschakeld en naar alle ontvangers in die landen.
  Als je wilt voorkomen dat sommige ontvangers uit een ingeschakeld land facturen ontvangen, moet je ze uitsluiten van de lijst.
  
  Als sommige klanten je facturen moeten ontvangen, maar je wilt niet naar alle klanten van dat land sturen, kun je deze specifieke klanten opnemen zonder hun landen toe te voegen.