Een tevreden Billit-klant aan het woord: Aart Gerritsen van ECC Europe BV

Aart Gerritsen installeert al vele jaren schietbaaninrichtingen voor Politie en Defensie. Eerst deed hij dit in dienstverband, maar een tijd geleden richtte hij met ECC Europe BV zijn eigen bedrijf op. Aart zelf focust zich op Nederland en bij uitbreiding het Europese vasteland; voor het Verenigd Koninkrijk en de rest van de wereld heeft hij een samenwerkingsverband met de Britse zakenpartner ECC Ltd.

Sinds hij zelfstandige werd, kan Aart voor de administratie van zijn activiteiten niet langer een beroep doen op collega’s van een boekhoudafdeling. En dus ging hij op zoek naar een geschikt facturatiepakket. Bij die zoektocht kwam Billit – met vlag en wimpel – als beste optie uit de bus.

Factureren aan de overheid

“In het begin deed ik de facturatie bij wijze van spreken met de hand”, steekt Aart van wal. “Gewoon op papier of in Excel. Dat ging wel, totdat de Nederlandse overheid besloot om enkel nog digitale facturen via Peppol te aanvaarden. Nu, er bestaat weliswaar een overheidsportaal waar je facturen digitaal kan opladen, maar de Politie – een belangrijke klant voor mij – valt buiten dat systeem. Vandaar dat ik op zoek ging naar een tool om mijn facturen via Peppol te verzenden.”

Aart testte zowat alle Nederlandse facturatiepakketten uit, maar hij vond pas écht wat hij zocht toen hij op Billit stuitte. “Kijk, ik ben zelf geen accountant”, zegt Aart. “Ik wil bovenal ondernemen en dus heb ik nood aan een eenvoudige tool om vlot te factureren, mijn administratie bij te houden en inzicht te krijgen in mijn financiën. Voor mij is Billit het enige pakket dat dit allemaal aanbiedt en dat toch niet te complex is.”

Meteen aan de slag

De transparantie en eenvoud van Billit bevalt Aart enorm: “Je hoeft niets te leren, ziet onmiddellijk hoe het platform in elkaar zit en kan er meteen mee aan de slag. Echt heel gebruiksvriendelijk. Ook krijg je een heel duidelijk inzicht in de cashflow van je bedrijf. Het werkt perfect, echt perfect.”

Dankzij Billit heeft Aart ook zijn werkbonnenproces kunnen automatiseren. Als hij een afgewerkte werkbon binnenkrijgt, gaat enkele ogenblikken later de bijbehorende factuur al de deur uit. “Sneller factureren betekent ook sneller betaald worden”, zegt Aart. “Dat is goed voor mij, maar ook voor mijn leveranciers die ik op hun beurt ook sneller kan betalen. Dankzij het overzicht van de openstaande facturen, mis ik nooit meer een deadline.”

Aanrader voor elke ondernemer

Ook voor zijn btw-aangifte maakt Aart gebruik van Billit. “In het platform krijg ik meteen een overzicht van de btw die ik moet afdragen. Ik hoef niets apart bij te houden, te berekenen of aan mijn accountant te vragen. Voor mij betekent dat een wereld van verschil.”

Kassabonnen verwerken doet Aart met de mobiele Billit-app. “Een schoendoos vol bonnen is voor mij verleden tijd”, lacht hij. “Als ik ergens onderweg een kassabon krijg, scan ik die ter plekke in met mijn telefoon. Zo belandt hij meteen in mijn administratie – echt fantastisch.”

Niet alleen Aart zelf, maar ook zijn accountant is heel tevreden over zijn keuze voor onze facturatie-oplossing. Hij gebruikt namelijk Exact, een van de vele boekhoudpakket waar Billit naadloos mee samenwerkt. Zo krijgt hij vlot toegang tot Aarts administratie, waarna hij ze verder kan verwerken.

“Door met Billit processen te automatiseren en mijn administratie zelf te beheren, kan ik een extra medewerker uitsparen”, besluit Aart. “Ik ben echt heel enthousiast en raad jullie platform dan ook aan elke ondernemer aan.”

ID-kit

ECC Europe BV
Aart Gerritsen
Eigenaar 
www.ecc-nl.com (onder constructie)