Als je zaken doet met de Griekse overheid, zal je moeten voldoen aan de Griekse wetgeving rond e-facturatie.
Zelfs als je enkel facturen uitwisselt met andere bedrijven is het interessant om over stappen naar een elektronische oplossing die veel voordelen heeft.
Ontdek hieronder de laatste updates rond e-invoicing in Griekenland en ga in slechts enkele minuten aan de slag met je eerste e-facturen.
De Griekse nationale, regionale en lokale aanbestedende instanties in Griekenland zijn verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken van bedrijven.
Griekse ondernemingen zijn nog niet verplicht om e-facturatie toe te passen maar het wordt sterk aangeraden.
Er is slechts een optie om B2G- en B2B-facturen te sturen naar Griekenland. Ontdek hieronder meer.
Alle facturen moeten worden verzonden via Peppol. Dit platform is geschikt voor elk bedrijf, van eenmanszaken tot grote ondernemingen. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op een gecertificeerd Access Point zoals Billit en je eerste factuur te sturen.
Griekse e-facturen moeten ook worden ingediend op het MyData-platform. Deze applicatie verzamelt digitale financiële belastingsinformatie en wordt beheerd door de Independent Authority of Public Revenue in Griekenland.
Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers waarmee je facturen via Peppol kan versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Btw-nummer | Een ondernemingsnummer van 9 cijfers voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. Je bent verplicht om dit ID op je facturen te vermelden. | EL800857624 |
| GEMI-nummer | Het GEMI-nummer is gekoppeld aan het Algemeen Handelsregister in Griekenland. GEMI is een gecentraliseerd register en een officiële bron van informatie over elk bedrijf dat in Griekenland is geregistreerd. Het GEMI-nummer bestaat uit 12 cijfers. | 143154701000 |
Volgens de e-facturatievereisten in Griekenland moet je mogelijk een MARK-nummer toevoegen aan je factuur. Dit is nodig voor alle leveranciers die gevestigd zijn in Griekenland.
Er is geen standaardveld voor MARK-nummers in Billit, maar je kan een extra veld toevoegen via deze stappen:
