Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Kroatië

Als je facturen moet sturen naar de Kroatische overheid ben je verplicht om e-facturatie te gebruiken.

Ontdek hoe e-facturatie werkt in Kroatië en stuur je eerste factuur in een paar minuten.

Croatia Glavni Kolodvor

Vereisten voor e-facturatie in Kroatië

Wettelijke verplichtingen

E-facturatie is in Kroatië verplicht voor B2G. Dit omvat het indienen, ontvangen en verwerken van e-facturen.

Er is nog geen verplichting voor factureren tussen bedrijven. Het is echter zeer waarschijnlijk dat dit in de nabije toekomst zal veranderen.

Opties om e-facturen te sturen naar Kroatië

Er zijn twee manieren om een e-factuur naar de Kroatische overheid of een privébedrijf te sturen:

  1. Alle e-facturen met betrekking tot de Kroatische overheid moeten verlopen via het openbare portaal Servis eRačun za državu (FINA). Dit platform is verbonden met Peppol. Openbare aankopen en aanbestedende diensten ontvangen e-facturen via FINA.

    Facturen die via het officiële FINA-portaal worden gestuurd, moeten worden ondertekend met een elektronische handtekening of een digitaal certificaat en moeten worden geüpload in pdf-formaat.

  2. Billit Peppol Access Point: als je je rechtstreeks op een Access Point registreert, hoef je je e-facturen niet meer digitaal te ondertekenen.

    Met een tool als Billit kan je je facturen maken en versturen binnen hetzelfde platform zonder ze apart te uploaden. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op het Peppol-netwerk en je eerste e-factuur te sturen.
Peppol Schedule

Hoe stuur je e-facturen naar Kroatië?

Als je e-facturen wil sturen via Peppol moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Kroatië' 
  • Vul het btw-nummer van je klant in. Dit is het OIB-nummer gevolgd door 'HR'. Als je het btw-nummer van je klant niet kent, kan je het opzoeken in deze database
  • Je kan ook het OIB-nummer zelf invullen. Klik daarvoor op de  '+'-knop naast 'VAT' om het OIB-veld toe te voegen
    Sommige openbare instellingen zijn op Peppol geregistreerd met hun btw-nummer, andere met hun OIB-nummer. Als je niet zeker bent welk nummer er wordt gebruikt, kan je allebei toevoegen
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Kroatië?

Er zijn veel verschillende identifiers om facturen via Peppol te versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
OIB-nummer Een 11-cijferig ondernemingsnummer voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. Je bent verplicht om dit ID op je facturen te vermelden. 12345678910
Btw-nummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Kroatisch btw-nummer begint met HR, gevolgd door 11 cijfers. Deze zijn hetzelfde als het OIB-nummer, voorafgegaan door 'HR'. HR12345678910
GLN Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. 5488888010598
DUNS D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of bedrijfsentiteit te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. 123456789
Verbind met het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol

Vaakgestelde vragen over Peppol