E-facturatie in Duitsland zit in de lift. In vele gevallen is het verplicht voor B2G en ook e-facturatie tussen bedrijven onderling raakt in een stroomversnelling.
Ontdek hieronder wat de opties zijn om elektronische facturen te versturen in Duitsland en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.
Op federaal niveau is het indienen van B2G-facturen al verplicht in Duitsland sinds 27 november 2020. Regionale en lokale overheden moeten zowel e-facturen kunnen verwerken als ontvangen.
Op 22 maart 2024 keurde de Bundesrat verplichte e-facturatie goed in Duitsland. Vanaf januari 2025 moeten alle Duitse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Er bestaan uitzonderingen voor onder meer facturen onder de 250 euro en bepaalde reisvergoedingen.
Gespreid over verschillende fases volgens formaat en bedrijfsomzet zullen alle Duitse bedrijven overgestapt zijn op e-facturatie tegen januari 2028. E-facturen zullen de standaard worden ter vervanging van papieren facturen of pdf's.
Lees meer over de stapsgewijze verplichting in Duitsland.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te versturen naar Duitse overheidsinstellingen of privébedrijven. Kies jouw optie hieronder.
Er zijn twee opties om wettelijk e-facturen te versturen naar de Duitse federale overheid:
Als je facturen wil sturen naar een bedrijf in Duitsland kan je Peppol gebruiken. Dit kan voor elk type bedrijf, van freelancers tot grote multinationals. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op een gecertificeerd Peppol Access point en je eerste e-factuur te sturen.
Als je facturen naar Duitsland via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Btw- (identificatie) nummer of btw-ID-nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. | DE283428867 |
| LeitwegID | Met dit nummer kan je openbare instellingen identificeren. | 16066069-0001-81 |
