Om de efficiëntie te verhogen en fouten in financiële transacties te verminderen, heeft Finland verschillende wetten goedgekeurd die elektronisch factureren als standaardmethode moeten implementeren.
Lees meer over de huidige situatie in Finland en hoe je makkelijk aan de slag kan om e-facturen te versturen of ontvangen.
Er is een voorkeursmanier om een e-factuur te versturen naar Finse overheidsinstanties of privébedrijven. Kies hieronder jouw optie.
De voorkeursoptie voor het verzenden van e-facturen naar de Finse overheid is Peppol:
Als je elektronische facturen wil sturen naar een bedrijf in Finland kan je Peppol gebruiken. Dit werkt voor elk soort bedrijf, van freelancers tot grote multinationals. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op een gecertificeerd Peppol Access Punt en je eerst e-factuur te sturen.
Als je elektronische facturen naar Finland via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn verschillende soorten identifiers die je kan gebruiken om facturen te versturen via Peppol. Ontdek meer over de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Btw-identificatienummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. | FI01120389 |
| Bedrijfs-ID (OVT) | Het nummer waarmee je Finse bedrijven kan identificeren | 01120389 |
