Om de administratieve last en betaaltermijn te kunnen verminderen, heeft de Franse overheid beslist dat e-facturen ontvangen verplicht is. Ook facturatie tussen bedrijven raakt in Frankrijk in een stroomversnelling.
Ontdek hieronder wat de opties zijn om e-facturen te sturen naar Frankrijk en ga aan de slag in enkele eenvoudige stappen.
Op dit moment zijn Franse bedrijven verplicht om e-facturen te sturen naar de overheid. Ze moeten ook elektronische facturen van de overheid kunnen verwerken.
Vanaf 1 september 2026 zullen alle grote en middelgrote bedrijven (ETI) in Frankrijk e-facturen moeten versturen. Voor micro-, kleine en mediumbedrijven (PME) gaat de verplichting om e-facturen te verzenden pas in vanaf 1 september 2027.
Alle bedrijven, ongeacht hun grootte, moeten e-facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026.
Als onderdeel van deze hervorming ontwikkelt Frankrijk momenteel een nieuw centraal platform genaamd PPF (Portail Public de Facturation). Bedrijven kunnen rechtstreeks verbinding maken met dit portaal of ze kunnen e-facturen versturen en ontvangen via een gecertificeerde service provider (Plateforme de Dématérialisation Partenaire of PDP).
Frankrijk zal ook een verplichte belastingrapportage invoeren en een centraal register dat aageeft of bedrijven zijn aangesloten bij een PPF of PDP voor e-facturering. De deadline voor deze verandering is gepland voor 1 september 2026.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Franse overheid of naar een privébedrijf. Kies hieronder de optie die voor jou van toepassing is.
Alle e-facturen naar de Franse overheid moeten verstuurd worden naar het Chorus Pro-platform. Je kan zelf kiezen hoe je deze elektronische facturen wil aanleveren:
Er zijn twee opties om je elektronische facturen voor Franse bedrijven in te dienen:
Als je facturen naar Chorus Pro wil sturen, moet je je registreren bij een service provider. Bij Billit kan je kiezen of je met Peppol werkt als tussenstap of je rechtstreeks verbindt met de API van Chorus Pro.
Volg de stappen hieronder om je aan te melden bij Billit en je eerste factuur te sturen.
Deze instructies zijn enkel van toepassing als je via API met Chorus Pro wil verbinden. Als je via Peppol wil versturen, kan je deze stap overslaan.
Deze instructies zijn enkel van toepassing als je via API met Chorus Pro wil verbinden. Als je via Peppol wil versturen, kan je deze stap overslaan.
De vier velden die je moet aanvullen in de Billit-tegel zijn:
'Gebruikersnaam' (Login), 'wachtwoord' (Password), 'identificatietype' (Type of identifier) en 'identificatie' (identifier).
Opgelet: Je kan slechts eenmaal dit wachtwoord bekijken en kopiëren. Daarna moet je een nieuw wachtwoord aanvragen in Chorus Pro.
Volg daarvoor dezelfde stappen naar je Technical Account maar kies ditmaal bij 'Type of request' voor 'Reset password of a technical account'.
Je kan deze stap overslaan als je al via API verbinding hebt gemaakt met Chorus Pro.
Je zal nu andere identifiers moeten invullen, afhankelijk van of je naar de Franse overheid of een bedrijf moet sturen. Je kan een nieuwe identifier toevoegen door op het +-teken naast 'VAT' te klikken. Er zal een nieuw veld worden toegevoegd.
Voor B2B:
Voor B2G:
Gebruik Chorus Pro via het Billt-platform voor extra functies of koppel rechtstreeks via API.
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Chorus Pro is het centrale, nationale e-facturatieplatform in Frankrijk en werd ontwikkeld door de Franse overheid. Het staat bedrijven toe om betaalstatussen te controleren en facturen voor de Franse overheid en bedrijven in te dienen en te beheren.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te sturen. Ontdek hieronder alle opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| SIRET-nummer | Dit nummer is vereist voor alle ondernemingen, verenigingen en openbare entiteiten. | 82456145000020 |
| Btw- (identificatie)nummer of Btw-id-nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Frans btw-nummer begint met FR, gevolgd door 11 cijfers. | FR12345678910 |
| Code Routage (Services) | Dit nummer is nodig om te kunnen factureren aan de overheid. Het bestaat uit 5 cijfers. | 00020 |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
| DUNS | D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of bedrijfsentiteit mee te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. | 123456789 |
Als je ontvanger niet geregistreerd is op Peppol, zal de Peppol-knop in Billit niet groen worden. Je kan je factuur dus niet versturen.
Je kan ook e-facturen sturen naar openbare entiteiten via Chorus Pro. Daarvoor heb je het SIRET-nummer nodig van je ontvanger. SIRET-nummers kan je vinden in deze database.
Nadat je het SIRET-nummer van je ontvanger hebt ingegeven, kan je je factuur versturen via de knop 'Verstuur naar Chorus'.
Het btw-nummer is automatisch geselecteerd als hoofdidentifier. Als je ontvanger geen btw-nummer heeft, kan je andere codes toevoegen via de '+'-knop naast het btw-veld.
De hoofdidentifier voor Franse ontvangers is het SIRET-nummer. Selecteer dit uit het dropdown-menu nadat je geklikt hebt op de '+'-knop.
Als enkel het SIRET-nummer is ingevuld, wordt dit gebruikt als hoofdidentifier. Je kan het btw-veld leeg laten.
Als je meer dan een identifier hebt toegevoegd, zal er een extra e-facturatietabblad verschijnen in de klantenfiche. Klik erop om een lijst van identifiers te zien voor die klant. Selecteer het nummer dat je prioriteit wil toekennen en bevestig.
