Eenvoudig en conform factureren met SAT

E-facturatie in Mexico

Als je facturen wil versturen naar Mexicaanse bedrijven, personen of de overheid moet je ze laten ondertekenen en afstempelen door de SAT. 

Ontdek hoe je dit volledig legaal en digitaal kan doen en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.

Mexico SAT

Vereisten voor e-facturatie in Mexico

Wettelijke verplichtingen

Alle bedrijven die onder de jurisdictie van de SAT in Mexico opereren, zijn sinds 2014 verplicht om elektronische facturering te gebruiken. Deze verplichting geldt voor alle transacties, inclusief die voor overheidsinstanties (B2G), business-to-business (B2B) en business-to-consumer (B2C).

Opties om e-facturen te versturen naar Mexico

Alle facturen naar Mexicaanse entiteiten moeten digitaal afgestempeld en getekend worden door de SAT voor je ze kan versturen naar je klant. Je kan echter wel de aflevermethode, zoals per post of per e-mail, kiezen.

Wanneer je Billit gebruikt worden je facturen automatisch omgezet naar het vereiste CFDI-formaat en ze worden getekend en afgestempeld volgens de Mexicaanse vereisten.

Hoe stuur je e-facturen naar Mexico

Als je facturen wil verzenden naar Mexico moet je ze eerst naar SAT sturen om ze te laten tekenen en afstempelen.

Volg de stappen hieronder om je te registreren op Billit, je eerste factuur aan te maken en hem te versturen naar SAT.

@Model.Label
Stap 1

Maak een Billitaccount

  • Maak je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Vul je bedrijfsinformatie in bij het tabblad 'Mijn bedrijf'.
Screen Create Account 656X600
Stap 2

Integratie instellen

  • Ga naar 'Instellingen' en 'Integraties' in het linkermenu.
  •  Zoek naar 'SAT' in de zoekbalk of scroll naar beneden in de lijst.
  • Klik op de knop 'Beschikbaar'.
  • Upload het Certificaat en het privésleutel-bestand en vul het wachtwoord in.
  • Click nu op 'Opslaan' om de wijzigingen te bewaren.

 

Heb je nog geen certificaat of privésleutel? Lees de gedetailleerde instructies in ons helpartikel.

Screen Sat Integrationpage 656X600
Stap 3

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in the linkermenu en klik op de '+toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'factuuradres' stel je het land in op 'Mexico'
Screen Dashboard 656X600
Stap 4

Een factuur maken, afstempelen en verzenden

  • Ga naar het tabblad 'Inkomsten' om je eerste factuur aan te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop.
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt.
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer' factuur om af te ronden.
  • Teken de e-factuur.
  • Klik op 'Verzenden' om alle verzendoptie te zien.

Opgelet: als de factuur nog niet is getekend voor je hem probeert te versturen, zal hij automatisch worden afgestempeld.

Screen - Create Invoice - 656x600

Waarom Billit gebruiken om te verbinden met SAT?

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De elektronische systemen van SAT verzekeren de veiligheid en integriteit van financiële data. Digitale certificaten en veilige platformen beschermen gevoelige informatie tegen fraude.

Typ geen data over

Je facturen worden automatisch omgezet in het vereiste CFDI-formaat. Dit wil zeggen dat je niets moet overtypen en dat al je facturen voldoen aan de vereiste standaard zodra je ze aanmaakt.

Altijd conform de wet

Het gebruik van SAT is cruciaal voor het naleven van de Mexicaanse belastingwetten en -voorschriften. Belastingbetalers hebben het nodig om hun belastingaangiften nauwkeurig in te dienen, de belastingen te betalen die van toepassing zijn en juridische problemen te vermijden. Deze verplichtingen naleven is niet alleen een wettelijke vereiste, maar bevordert ook een cultuur van verantwoordelijkheid en integriteit.

Wat is SAT?

De Servicio de Administración Tributaria (SAT) is de belastinginningautoriteit in Mexico, verantwoordelijk voor het beheren van de federale belastinginning, het handhaven van belastingwetten, het toezicht op douane-operaties en het waarborgen van fiscale naleving.

Als onderdeel van het Ministerie van Financiën en Openbare Krediet houdt SAT toezicht op en handhaaft belastingwetten en verplichtingen. Om inkomstenbelasting in Mexico te betalen, moeten individuen of bedrijven zich registreren bij de SAT. Iedereen die inkomsten genereert, inclusief huurinkomsten binnen Mexico, is verplicht zich te registreren en de juiste belastingen te betalen.

Verbind met het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol