E-facturatie is inmiddels goed ingeburgerd in Italië. Facturen op papier, via fax of zelfs in pdf-formaat worden niet meer aanvaard als wettelijke factuurdager.
Italië gebruikt geen Peppol voor e-facturatie maar een apart platform genaamd SDI.
Ontdek hieronder hoe je Italiaanse facturen kan ontvangen en versturen via SDI en ga in enkele eenvoudige stappen aan de slag.
Bedrijven die samenwerken met de Italiaanse overheid zijn al sinds 2014 verplicht om e-facturatie te gebruiken. Meer bepaald is dit het geval voor het indienen, ontvangen en verwerken van e-facturen.
Sinds juli 2022 is deze verplichting uitgebreid naar alle Italiaanse facturen, waaronder die met betrekking tot buitenlandse partners. Dit betekent dat elektronische facturatie verplicht is voor B2G, B2B en B2C in Italië.
Alle facturen moeten verzonden worden via SDI.
SDI - of Systema Di Interscambio - is een centraal platform en netwerk voor e-facturatie in Italië. Bedrijven moeten verplicht facturen verzenden en ontvangen via dit systeem. Alle facturen moeten ingediend worden in het FatturaPA-bestandsformaat. Andere factuurtypes zoals papieren of niet-elektronische facturen (waaronder pdf's) worden niet meer aanvaard in Italië.
De verplichting geldt bij e-facturatie voor B2G, B2B en B2C.
Er zijn 5 wettelijke opties om e-facturen naar Italiaanse bedrijven, particulieren of de overheid te sturen. Ze hebben allemaal specifieke vereisten.
Billit regelt je registratie op SDI. Wanneer je een Billit-account aanmaakt, ben je automatisch aangemeld op SDI.
Je facturen worden automatisch omgezet in het vereiste FatturaPA-formaat. Dat wil zeggen dat je niets hoeft over te typen en al je facturen voldoen aan de verplichte standaard zodra je ze hebt aangemaakt.
Gebruik een centraal platform om facturen aan te maken, op te volgen en te ontvangen. Billit haalt automatisch alle communicatie en statusberichten op van SDI. Je inkomende facturen zullen ook automatisch verschijnen in Billit dus je kan al je e-facturen samen bewaren.
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je verstuurt via het netwerk zijn volledig digitaal, dus je kan hen automatisch verwerken in jouw facturatiesoftware.
Creëer je factuur en verstuur hem meteen via SDI. Samen met geautomatiseerde verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Als je e-facturen van Italië wil versturen of ontvangen, moet je je registreren op het SDI-netwerk.
Volg de onderstaande stappen om je te registreren op SDI via Billit en je eerste factuur te versturen.
Om je eerste Italiaanse factuur te kunnen versturen, moet je verbinding maken met SDI.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen te versturen via SDI. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Codice Fiscale (CFI) | Dit 16-cijferige nummer is toegekend aan alle Italiaanse personen. Het wordt gebruikt als fiscaal of persoonlijk identificatienummer of als fiscale code. | cvonmr69d63f205w |
| Btw (identificatie)-nummer of btw-ID-nummer | Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Italiaans btw-nummer begint met IT, gevolgd door 11 cijfers. | IT11694100014 |
| Posta Elettronica Certificata (PEC) | Deze code verwijst naar het e-mailcertificaat dat kan worden gebruikt om gecertificeerde e-mails te versturen. | E-mailadressen eindigen op @pec.it of @legalmail.it |
| Codice Destinatario (CODDEST) | Deze code bestaat uit 7 tekens en vertegenwoordigt het digitale adres waarop je klant is geregistreerd. | T04ZHR3 |
| Codice Univoco d'Ufficio (CUU) | De CUU is vereist voor verzenden naar Italiaanse overheidsdiensten. Het nummer is niet verplicht voor B2B-facturering. | rspzcl |
Billit volgt al je statusberichten van SDI op. Onder elke factuur die je verstuurt via SDI, zal je een berichtgeschiedenis zien met statussen zoals 'afgeleverd' en 'niet ok'.
Voor het gebruik van het SDI-netwerk rekenent de Italiaanse overheid een opstartkost van €175 voor het registratie- en certificatieproces en een jaarlijkse abonnementskost van €175 aan. Deze kosten worden automatisch toegevoegd aan je factuur.
