E-invoicing is een gebruikelijke werkwijze geworden in Zweden. Het is zelfs verplicht als je wil samenwerken met de overheid.
Ontdek hoe je je eerste e-factuur naar Zweden kan sturen in slechts enkele minuten.
Zweedse bedrijven zijn verplicht om e-facturatie te gebruiken als ze handel drijven met de overheid. Dit is vooral het geval bij het indienen, ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
E-facturen tussen Zweedse bedrijven zijn nog geen verplichting maar het gebruik ervan wordt gestimuleerd.
Er is geen officieel openbaar portaal in Zweden waar je e-facturen kan indienen of ontvangen. Het aanbevolen netwerk in Zweden is Peppol: een open, internationaal netwerk voor e-invoicing.
Nadat je je registreert op een officieel Peppol Access Point zoals Billit kan je meteen je eerste factuur sturen naar Zweden.
Naast een Peppol Access Point is Bilit ook een facturatieprogramma waarmee je veilig je Zweedse e-facturen kan maken, versturen en ontvangen in een centraal platform. Het duurt slechts enkele minuten om een account aan te maken.
Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn verschillende identifiers die je nodig zal hebben om Zweedse facturen te versturen via Peppol.Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Ondernemingsnummer (ORGNR) | Dit 10-cijferige nummer wordt in Zweden gebruikt als ondernemingsnummer. Het dient als unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. | 1234567890 |
| Btw | Dit is hetzelfde 10-cijferige nummer als het ORGNR, voorafgegaan door 'SE'. Als een bedrijf btw-plichtig is, wordt na de 10 cijfers de code '01' toegevoegd. | SE123456789001 |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
